Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Archiwista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Archiwisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją archiwalną w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego przechowywania, klasyfikowania, digitalizacji oraz udostępniania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami. Archiwista będzie współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić efektywne zarządzanie informacją i dokumentacją, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Do głównych zadań Archiwisty należeć będzie prowadzenie ewidencji dokumentów, ich klasyfikacja, nadzór nad terminami przechowywania oraz przygotowywanie dokumentacji do brakowania lub przekazania do archiwum państwowego. Kandydat powinien posiadać wiedzę z zakresu archiwistyki, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów.
Idealny kandydat to osoba skrupulatna, zorganizowana, potrafiąca pracować samodzielnie, a jednocześnie dobrze funkcjonująca w zespole. Wymagana jest znajomość zasad prowadzenia archiwum zakładowego, umiejętność analizy dokumentów oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych lub firmach posiadających rozbudowaną strukturę dokumentacyjną.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach branżowych oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku. Jeśli jesteś osobą, która ceni porządek, dokładność i odpowiedzialność, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie ewidencji dokumentów archiwalnych
- Klasyfikacja i porządkowanie dokumentacji
- Digitalizacja i archiwizacja dokumentów elektronicznych
- Nadzór nad terminami przechowywania dokumentów
- Przygotowywanie dokumentów do brakowania
- Współpraca z archiwami państwowymi
- Zarządzanie dostępem do dokumentacji
- Tworzenie i aktualizacja instrukcji kancelaryjnej
- Szkolenie pracowników z zakresu obiegu dokumentów
- Zapewnienie zgodności z przepisami RODO
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe kierunkowe (archiwistyka, historia, administracja)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji i ochrony danych
- Umiejętność obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Skrupulatność i dokładność
- Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej
- Dobra organizacja pracy
- Komunikatywność
- Mile widziane doświadczenie w instytucjach publicznych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją archiwalną?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie systemy elektronicznego obiegu dokumentów obsługiwałeś?
- Czy miałeś do czynienia z digitalizacją dokumentów?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy potrafisz tworzyć instrukcje kancelaryjne?
- Jakie szkolenia z zakresu archiwistyki ukończyłeś?
- Czy pracowałeś wcześniej w instytucji publicznej?
- Jakie masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Czy jesteś gotów do ciągłego podnoszenia kwalifikacji?
